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株式会社松本ハイランドサービス
（平成29年6月6日制定、令和4年4月1日最終適用）
株式会社松本ハイランドサービス（以下「当社」といいます。）は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、又は公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第16条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
当社は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当社は、番号利用法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
当社は、ご本人の要配慮個人情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
当サイトは、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を行っております。
当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
当サイトでは、Googleの提供するアクセス解析ツールGoogle Analytics（グーグルアナリティクス）を利用しています。
グーグルアナリティクスは、トラフィック（通信データ）の収集のためにCookieを使用しています。トラフィックは匿名で収集されており、個人を特定することはありません。このトラフィックの収集は、お使いのブラウザ設定でCookieを無効にすることにより拒否が可能です。
当社は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第16条第４項に規定するデータをいいます。
当社は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
当社は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以上
株式会社松本ハイランドサービス
（平成29年6月6日制定、令和5年1月26日改正）
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
次のとおりです。（後記３以下も併せてご覧ください。）なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
(注) 当社が提供する商品・サービスとは、当社が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
次のとおりです。
株式会社松本ハイランドサービス（代表取締役社長 平沢 昭久）
住所：長野県松本市南松本1丁目2番16号
注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
当社の保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、下記にお尋ね下さい。
受付時間は、業務営業日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
開示等を請求される場合は、当社に備置してある「保有個人データ等の開示等にかかる請求書」に所定の事項を記入のうえ、ご本人または代理人確認書類を添付して、当社に持参してください。
なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記に記載しました開示等受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。
なりすましによる情報の漏洩を防ぐために、開示等請求者の本人または 代理人確認を当社で定める「保有個人データ等の開示等に関する手続要領」に従い行わせていただきます。
利用目的の通知および開示の請求につきましては、１件あたり1,100円（消費税込）の事務手数料をいただきます。
当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。なお、当社は、外国において個人データを取り扱うことはございません。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「株式会社松本ハイランドサービス個人情報保護方針」を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談等は、次の窓口までお申し出ください。
住所：〒390-8555 長野県松本市南松本1丁目2番16号
名称：株式会社松本ハイランドサービス
電話番号：0263-28-3080
ＦＡＸ：0263-26-5105
Ｅ-mail：co.mhls@mhl.nn-ja.or.jp
保護法第２７条第５項第３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
当社のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
株式会社松本ハイランドサービス（代表取締役社長 平沢 昭久）
住所：長野県松本市南松本1丁目2番16号
当社のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
株式会社松本ハイランドサービス（代表取締役社長 平沢 昭久）
住所：長野県松本市南松本1丁目2番16号
当社は個人データの取扱い業務の一部を外部委託しております。外部委託先に取り扱わせている主な業務には以下のものがあります。
(1)情報システムの運用・保守に関する業務
(2)利用者・取引先の皆様へお送りするための書面の印刷・発送業務
当社が取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的は次の通りです。
当社が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は次の通りです。
次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目
・匿名加工情報として作成した項目はありません。
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
